Assistant-e Polyvalent-e
Promotion Santé ARA recrute, pour un CDD de 6 mois à temps partiel (80%), un(e) assistant(e) polyvalent(e) en appui à l'équipe de direction (poste basé au siège, Lyon 8e)
Description du poste
Accueil et logistique
- Accueillir, informer, orienter les usagers et professionnels (en présentiel, par téléphone, par courriel),
- Gérer les aspects logistiques des activités de l’équipe : Appui à l’organisation de réunions et aux déplacements (formations, colloques, conférences, réunions, temps conviviaux…)
Administration / Secrétariat
- Gérer les inscriptions aux formations : les conventions, convocations, feuilles d’émargement, attestations de présence via le logiciel Digiforma, dans le respect des procédures Qualité,
- Etre en soutien à l’équipe de direction générale et du conseil d’administration.
Comptabilité
- Etablir et suivre les devis et factures d’interventions, les enregistrer dans un fichier dédié, relancer éventuellement si besoin,
- Saisir dans le logiciel de comptabilité générale et analytique.
Moyens généraux
- Assurer l’interface entre le niveau régional et départemental sur des dossiers transverses,
- Suivre le déploiement des différents contrats de fournisseurs.
Compétences requises
Bac +2 Assistant-e de gestion ou équivalent
Expérience de 2 ans souhaitée
- Comptabilité générale et analytique
- Maitriser d’Excel, des outils bureautiques et numérique, et de la navigation sur internet
- Disposer d’une bonne aisance relationnelle et avoir le sens du service
- Etre rigoureus-e et proactif-ve
Conditions d’emploi
Contrat : Contrat à durée déterminée de 6 mois.
Lieu d’exercice : poste basé au siège régional (Lyon 8e).
Statut : non cadre.
Rémunération : selon expérience, à partir de 1 806 euros € bruts mensuels pour un temps partiel de 80 % (indice 192 + 19), en référence à la grille de rémunération des salariés de Promotion santé.
Date d’embauche : septembre 2025.
Pour candidater
Merci de nous transmettre CV et lettre de motivation, uniquement par email, sous la référence « candidature Assistant-e Polyvalent-e» au plus tard le 03/09/2025, à Mme Alice CHANTHARATH : recrutement@promotion-sante-ara.org