Assistant-e administratif-ve de la délégation Savoie

Administration / secrétariat

• Gérer les inscriptions aux formations : les conventions, convocations, feuilles d’émargement, attestations de présence via le logiciel Digiforma, dans le respect des procédures Qualité.
• Participer à l’administration des ressources humaines en lien avec le-la délégué-e territorial-e.
  

Comptabilité

• Etablir et suivre les devis et factures d’interventions, les enregistrer dans un fichier dédié, relancer éventuellement si besoin,
• Collecter, vérifier les notes de frais et les enregistrer dans un fichier de suivi,
• Effectuer des commandes, vérifier et préparer le règlement des factures fournisseurs.
  

Comptabilité

• Accueillir, informer, orienter les usagers et professionnels (en présentiel, par téléphone, par courriel),
• Gérer les aspects logistiques des activités de l’équipe :
  • Appui à l’organisation de manifestations et aux déplacements : formations, colloques, conférences, réunions, temps conviviaux…
  • Saisie de données d’activités dans les différentes bases de données.
    

Bac STT ou STG / Bac +2 Assistant-e ou de gestion.

Expérience de 2 ans souhaitée

• Connaitre les bases de la comptabilité et la gestion administrative
• Maitriser les outils bureautiques, pack office et la navigation sur internet
• Disposer d’une bonne aisance relationnelle et avoir le sens de l’organisation
• Connaitre un logiciel de gestion de formation (ex : Digiforma) serait apprécié

Contrat : Contrat à durée déterminée de remplacement de 6 mois minimum.

Lieu d’exercice : poste basé à la délégation de Chambéry.

Statut : non cadre.

Rémunération : selon expérience, à partir de 1 475 euros € bruts mensuels pour un temps partiel de 70 %.

Date d’embauche : mi-septembre 2025.

Merci de nous transmettre votre CV et lettre de motivation, uniquement par email, sous la référence « Délégué(e) territorial(e) – Promotion Santé 63 » avant le 22 août 2025 à :
Mme Andréa MICHEL, déléguée territoriale 73 : recrutement@promotion-sante-ara.org