Assistant-e administratif-ve de la délégation Isère
Promotion Santé ARA recrute en CDI un(e) assistant(e) administratif(ve) pour sa délégation Isère basée à Grenoble.
Description du poste
Administration / secrétariat
- Gérer les inscriptions aux formations : les conventions, convocations, feuilles d’émargement, attestations de présence via le logiciel Digiforma, dans le respect des procédures Qualité.
- Participer à l’administration des ressources humaines en lien avec le-la délégué-e territorial-e.
Comptabilité
- Etablir et suivre les devis et factures d’interventions, les enregistrer dans un fichier dédié, relancer éventuellement si besoin,
- Collecter, vérifier les notes de frais et les enregistrer dans un fichier de suivi,
- Effectuer des commandes, vérifier et préparer le règlement des factures fournisseurs.
Accueil et logistique
- Accueillir, informer, orienter les usagers et professionnels (en présentiel, par téléphone, par courriel),
- Gérer les aspects logistiques des activités de l’équipe :
- Appui à l’organisation de manifestations et aux déplacements : formations, colloques, conférences, réunions, temps conviviaux…
- Saisie de données d’activités dans les différentes bases de données.
Compétences requises
Bac STT ou STG / Bac +2 Assistant-e ou de gestion.
Expérience de 2 ans souhaitée
- Connaitre les bases de la comptabilité et la gestion administrative
- Maitriser les outils bureautiques, pack office et la navigation sur internet
- Disposer d’une bonne aisance relationnelle et avoir le sens de l’organisation
- Connaitre un logiciel de gestion de formation (ex : Digiforma) serait apprécié
Conditions d’emploi
Contrat : Contrat à durée indéterminée.
Temps partiel : 70% soit 27,30 heures hebdomadaire avec 1,4 jours de RTT par mois.
Lieu d’exercice : poste basé à la délégation de Grenoble.
Statut : non cadre.
Rémunération : 1 535,45 euros € bruts mensuels pour un temps partiel de 70 %
Date d’embauche : Dès que possible à partir de janvier 2026.
Pour candidater
Merci de nous transmettre votre CV et lettre de motivation, uniquement par email, sous la référence « Candidature Assistant-e Administratif-ve » avant le 18 janvier 2026 à Mme Alice CHANTHARATH, RRH : recrutement@promotion-sante-ara.org